Cadastrar/Alterar Produtividade Mensal - Serventia

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Cadastrar/Alterar Produtividade Mensal - Serventia

Cadastro de Produtividade Mensal - Serventia 1º Grau (Filtros).png

Imagem 1

Para cadastrar ou alterar a Produtividade da Serventia, certifique-se de que o campo Serventia exibe a descrição da sua unidade, em seguida digite o Mês/Ano de referência, depois responda a pergunta sobre o recebimento de processos de juizado especial cível e criminal e clique no botão Carregar.

Os campos "Serventia" e "Mês/Ano" são de preenchimento obrigatório. 
O sistema selecionará automaticamente a Serventia que o usuário está logado, caso o usuário não seja Gestor. Caso o usuário que esteja acessando o sistema seja do tipo gestor, o campo “Serventia” apresentará a lista de unidades para seleção. 
No campo Mês/Ano deve ser digitado o mês/ano correspondente à Produtividade que será informada (que é, via de regra, o mês/ano anterior ao corrente). 
Se a Serventia não for um Juizado Especial Cível e Criminal, o sistema exibe o campo adicional, com a pergunta: "A unidade judiciária recebe processos de Juizado Especial Cível e Criminal, ou seja, tem competência para julgar, também, feitos dessa natureza?".

* Caso a unidade responda que "SIM", o formulário exibirá tanto as variáveis de 1º grau quanto as de Juizados Especiais Cíveis e Criminais, para que sejam preenchidas;

* Caso a opção seja "NÃO", apenas as variáveis de 1º grau serão exibidas para preenchimento.
 
* Caso a unidade seja exclusiva de juizado especial cível e criminal, essa pergunta não será exibida.

O sistema então exibirá os itens referentes à Produtividade da Serventia, conforme imagem 2.

Cadastro de produtividade mensal serventia resultado.png

Imagem 2

O usuário deve verificar, para cada um dos itens, se o valor exibido na coluna "Total Sistema" corresponde ao valor correto daquele indicador. Caso esteja correto, não é necessário informar nada no campo "Total Informado". No entanto, caso o valor exibido no campo "Total Sistema" não esteja correto ou esse campo esteja vazio, você deverá digitar, na coluna "Total Informado", o valor correto (correspondente à Produtividade da Serventia selecionada, para o referido item, referente ao Mês/Ano em questão).

Caso já tenha sido registrado algum valor para o campo "Total Informado", o sistema carregará o referido valor ao exibir a tela, permitindo que o mesmo seja alterado, se necessário.

 Alguns dos indicadores exibidos pelo sistema são bloqueados para edição, não sendo permitida a alteração do valor extraído dos sistemas processuais. Para esses indicadores bloqueados, o sistema exibe o valor de extração na coluna "Total Sistema" e na coluna "Total Informado" exibe a expressão "Extração Automática". 
 Alguns dos indicadores exibidos pelo sistema não possuem regra para extração a partir dos sistemas processuais. Para esses indicadores, o sistema exibe a expressão "Sem Regra de Extração" na coluna "Total Sistema".
 As informações da coluna Total Sistema só serão exibidas ao final da extração automática dos dados. Antes disso, a coluna será exibida em branco.
 A partir da opção de menu "Consultar Produtividade", tanto para a Produtividade do Magistrado quanto da Serventia, é disponibilizado um link sobre a quantidade exibida na coluna "Valor Sistema", para o qual ao se clicar com o mouse sobre ele será exibida uma tela com a lista dos processos que compõem o referido valor e informando de qual sistema essa informação foi extraída e qual foi a movimentação processual que determinou que o referido processo fosse contabilizado para o indicador de produtividade em questão. O usuário pode então acessar o referido sistema processual, consultar o processo em questão e conferir as movimentações registradas para ele. Caso seja necessário retificar os valores de indicadores de Extração Automática, essa retificação deve ser feita pelo usuário diretamente no sistema processual em questão, regularizando a situação do processo através das movimentações processuais correspondentes.

Cadastro de produtividade mensal serventia resultado bloqueado.png


Imagem 3

Na coluna "Total Sistema" será exibido o valor de cada um dos itens, a partir de informações extraídas dos sistemas processuais utilizadas no Poder Judiciário cearense. Caso não sejam informados valores nessa coluna é porque ainda não foram extraídas as informações dos sistemas ou porque não foi possível extrair essas informações a partir do que foi registrado nos sistemas processuais.

Após conferir todos os itens exibidos na tela e ter digitado o Valor correto na coluna "Total Informado" para todos os itens em que seja necessário retificar o valor exibido na coluna "Total Sistema", clique no botão "Gravar" para salvar as informações registradas. Se, no entanto, desejar cancelar a operação de cadastro de produtividade, sem registrar nem alterar nenhum valor, clique no botão Cancelar. Para obter maiores esclarecimentos sobre cada item da Produtividade, clique no link: "Para maiores informações sobre cada item de Produtividade, clique aqui e consulte o Glossário do CNJ" e será aberto um arquivo contendo diversas informações fornecidas pelo Conselho Nacional de Justiça.


Detalhar a Produtividade Mensal da Serventia

Para detalhar as informações relativas a um determinado item da produtividade da Serventia, clique no link existente no valor exibido na coluna "Total Sistema", correspondente ao item desejado. O sistema exibirá a tela "Detalhamento da Produtividade Mensal da Serventia", conforme a Imagem 4, listando todos os processos daquela unidade, extraídos de cada um dos sistemas processuais, os quais atendem às regras de extração daquele determinado item da Produtividade. Essas informações foram extraídas previamente dos sistemas processuais utilizados pela unidade (Secretaria de Vara / Juizado / Comarca Vinculada) e devem ser checados pelos servidores de cada unidade, de modo a verificar se a extração está trazendo todos os processos que deveriam constar para o referido indicador.

Para indicadores administrativos, ao clicar no link será exibida a mensagem "Não existe detalhamento para esse indicador".

Caso o detalhamento do indicador não esteja mais disponível, será exibida a mensagem "Detalhamento de processos não está mais disponível".

 Ressaltamos que, para que a extração de dados da Produtividade seja efetiva, as informações dos processos da unidade devem estar atualizadas em cada um dos sistemas processuais que a unidade utiliza, pois é com base na correta movimentação processual que a rotina de extração se baseia para obtenção das informações da Produtividade da Serventia e dos Magistrados.

Cadastro-serventia-processos.PNG

Imagem 4