Matriz de Inspeções

Como acessar esta funcionalidade?

Para acessar a funcionalidade, o usuário deve selecionar a opção 'Matriz de Inspeções' no menu do sistema.

Esta funcionalidade pode ser acessada pelos perfis 'Administrador', 'Inspetor' e 'Técnico'.

Operação do Sistema

Consultar Inspeções

Ao clicar em 'Matriz de Inspeções', é exibida a tela da imagem abaixo:

O botão 'Buscar' apresenta os resultados da busca.

O botão 'Limpar' limpa todos os filtros de pesquisa.

O botão 'Novo' exibe a tela de Criar Nova Inspeção.

O botão 'Exportar Matriz de Questões' permite gerar um arquivo pdf com a Matriz de Questões, agrupadas por categoria.

Obs1:O botão 'Inspecionar' é exibido somente para o perfil de Inspetor.

Obs2:O botão 'Editar Matriz de Inspeções' é exibido para os perfis de Inspetor e Técnico.

Obs3:O botão 'Reverter' é exibido somente para o perfil de Administrador.

OBs4: O botão 'Visualizar' é exibido para os perfis Administrador, Inspetor e Técnico.

Visualizar Inspeção

A funcionalidade de Visualizar Inspeção, é ser acessada através da Consulta de Inspeções, através do botão e é permitido o acesso para os perfis "Administrador", "Inspetor" e "Técnico". Segue imagem abaixo da Visualização de Inspeção.

Criar Nova Inspeção

Obs: Uma unidade inspecionada pode ter vinculada, a cada ano, apenas uma inspeção de cada tipo no status 'Planejada'. Caso seja feita a tentativa de cadastrar uma inspeção do mesmo tipo para a mesma unidade, o sistema deve informar que não é possível realizar a operação.

Ao clicar no botão "Novo" na tela de Consulta, o sistema exibirá a tela de criação de inspeção, com os seguintes campos: Natureza, Comarca, Data Inicial, Data Final, Unidade Inspecionada, Atualizar, Matrícula, Inspetor Responsável - Conformidade e Inspetor Substituto - Conformidade. Também serão exibidos os botões: Voltar e Salvar.

Ao clicar no botão 'Salvar', o sistema exibirá a mensagem "Operação realizada com sucesso" e apresentará a tela com os seguintes campos: Natureza, Comarca, Data Inicial, Data Final, Unidade Inspecionada, Atualizar, Matrícula, Fase, Inspetor Responsável - Conformidade, Inspetor Substituto - Conformidade, Data da Inspeção/Correição, Período Inicial, Período Final, Número da Portaria, Data da Publicação, além dos campos para o Período dos Dados Apurados: Período Inicial e Período Final. Também serão exibidos os botões: Voltar, Ficha Cadastral, Matriz de Questões, Salvar e Iniciar Inspeção.

Editar Inspeção

Na tela 'Matriz de Inspeções', ao clicar no botão Editar Matriz de Inspeções , na coluna Ações, o sistema exibe a tela 'Editar Matriz de Inspeções', que permite atualizar os dados de uma inspeção. Esta funcionalidade pode ser acessada pelos perfis Técnico ou Inspetor.

Ficha Cadastral

Ao clicar no botão de Ficha Cadastral, é exibida a tela a seguir:

Ao clicar nas outras abas, o sistema apresenta as seguintes telas:

Dados da Titularidade - Delegatário(a)

Dados do Substituto

Dados do Juiz de Paz (Para RCPN)

Dados da Última Inspeção/Correição

Todas as abas possuem o botão "Voltar", para retornar a tela anterior.

Matriz de Questões

Ao clicar no botão Matriz de Questões, é exibida tela a seguir:

Para confirmar a Matriz de Questões, é necessário que as inspeções sejam definidas e salvas.

Somente é possível editar e iniciar uma inspeção após salvar todos os itens inspecionados da matriz de questões.

Quando a conformidade não estiver definida, o botão irá aparecer em vermelho . Caso esteja confirmada, irá aparecer em verde..

Ao clicar em um destes botões (vermelho ou verde), o sistema exibirá a tela abaixo:

Ao clicar em 'Salvar', é feita a confirmação das conformidades da inspeção na matriz.

Após a Matriz de Questões ser salva, os campos para edição serão habilitados: Data da Inspeção/Correição, Período Inicial, Período Final, Número da Portaria e Data de Publicação. Além disso, será necessário informar o Período dos Dados Apurados, que inclui Período Inicial e Período Final, representando o período apurado na inspeção em relação aos documentos/informações da serventia. O botão Iniciar Inspeção também será habilitado para salvar as informações.

Itens de Infraestrutura

Ao editar uma matriz de inspeção com: Atualizar -> Ficha Cadastral/Infraestrutura e fase Planejada.

Ao clicar no botão Itens de Infraestrutura , o sistema exibe a tela de listagem dos itens de infraestrutura.

Inspetor e Técnico podem realizar operações na tela.

Obs.: Somente é permitido incluir itens de infraestrutura em matrizes de inspeção com Atualizar -> Ficha Cadastral/Infraestrutura.

Adicionar Itens de Infraestrutura

Ao clicar no botão Adicionar Itens de Infraestrutura , é possível escolher uma categoria.

Ao selecionar uma categoria, serão exibidos os itens já cadastrados para essa categoria.

Obs.: Por padrão, todos os itens cadastrados vêm selecionados.

É necessário salvar para confirmar os itens que fazem ou não parte da inspeção.

Excluir Itens de Infraestrutura

Para excluir um item, é necessário clicar no botão Excluir ao lado do item de infraestrutura.

Após a confirmação, o item será excluído e a mensagem de confirmação será exibida.