Painel de Gestão de Tempo e Qualidade 1º Grau

Acessando o Sistema

Para acessar o SEI, acesse o link https://sei.tjce.jus.br/dev/users/sign_in . Será exibida a tela de logon (Imagem 1)

Imagem 1: Logon no Sistema

Digite sua matrícula, senha de rede e em seguida clique em Login. Será exibida a tela inicial do SEI (Imagem 2).

Acessando a Funcionalidade

Para visualizar a tela dos filtros de pesquisa de Tempo e Qualidade (1º Grau), o usuário deverá selecionar a opção Gestão de Tempo e Qualidade e depois clicar em 1º Grau, conforme (Imagem 3)

Imagem 3: Função Gestão de Tempo e Qualidade 1º Grau

É apresentada a tela de pesquisa de Gestão de Tempo e Qualidade 1º Grau, com os filtros descritos abaixo (Imagem 4)

Imagem 4: Filtros de Pesquisa

Competência: As unidades judiciais têm suas competência determinadas pela Lei nº 16.397/2017, que dispõe acerca da organização judiciária do Estado do Ceará.

Comarca: São as unidades que compõem, para fins de administração do Poder Judiciário estadual, o território do Estado do Ceará. Podem ser Sede ou Vinculada.

Órgão julgador: Esse campo apresenta comportamento diferente de acordo com o perfil do usuário logado:

- Servidor de Unidade Judiciária ou Magistrado que responda apenas por uma unidade (Perfil Operador da Área Judiciária): O usuário poderá selecionar todos os órgãos julgadores, mas só será permitido detalhar os dados para a sua unidade de lotação; 
- Servidor de Unidade Administrativa (Perfil Operador da Área Administrativa): O usuário poderá selecionar todos os órgãos julgadores, mas não conseguirá detalhar os dados; 
- Magistrado respondendo por mais de uma unidade ou Coordenador de uma Especialidade ou ainda um Diretor de SEJUD (Perfil Coordenador): O usuário poderá selecionar todos os órgãos julgadores, mas só será permitido detalhar os dados para a sua unidade de lotação, além das unidades associadas ao seu usuário; 
- Corregedoria (Perfil de Gerente Judicial): Poderá selecionar qualquer unidade para filtrar a pesquisa.
- Administrador do sistema:  Poderá selecionar qualquer unidade para filtrar a pesquisa.

Classe da Taxa de Congestionamento: Permite filtrar a consulta das informações relativas aos Processos de Pertençam ou que Não Pertençam à Taxa de Congestionamento.

Ano: Permite informar o Ano de referência para pesquisa das informações.

Mês: Permite informar o Mês de referência para pesquisa das informações.

Obs1: O preenchimento dos campos sinalizados com "*" é obrigatório.
Obs2: Quando o processo é sigiloso, não é disponibilizado o detalhamento de suas informações na listagem do processo.

Gráficos e Cards

Ao selecionar os filtros e clicar no botão , é mostrada a tela com a pesquisa realizada (Imagem 5)

O primeiro gráfico apresentado será o do tempo médio dos processos:

a) pendentes: da distribuição até o dia anterior ou último dia do mês selecionado.

b) sentença: da distribuição até a data sentença

c) baixa: da distribuição até a baixa processual.

Logo ao lado temos a evolução desses mesmos tempos, de forma que a unidade pode acompanhar se vem conseguindo reduzi-los.

Logo em seguida são apresentados três “cards” que apresentam:

a) O tempo médio dos processos suspensos (média de dias de suspensão do processo)

b) O tempo médio da conclusão até a sentença (dos processos sentenciados no ano)

c) O tempo médio do julgamento até a baixa dos processos baixados no ano.

Os gráficos em forma de velocímetro apresentam o percentual de processos que apresentam classe ou assunto, respectivamente, no último nível das Tabelas Processuais Unificados do CNJ. É importante que se atinja o percentual de 100%, ou seja, que todos os processos estejam com código de classe pertencente ao último nível da Tabela de Classes do CNJ e que todos os processos possuam todos os seus assuntos cadastros com códigos que estejam no último nível na Tabela de Assuntos do CNJ. Clicando no gráfico será possível visualizar os processos não-conformes, ou seja, que não estão atendendo à essa regra. Os processos que forem listados a partir do clique sobre os gráficos de velocímetro, deverão ter sua classe e/ou seus assuntos ajustados.

A seguir, serão visualizados gráficos de barras que mostram o acervo de pendentes de baixa por assunto ou por classe. Ao clicar no gráfico é possível visualizá-lo por completo, apresentando o quantitativo e a relação de processos judiciais que estão naquela condição.

Imagem 5: Cards Tempo e Qualidade (1º Grau)

Relatório em PDF

Ao clicar no botão , o sistema irá baixar um relatório em PDF, conforme mostrado nas Imagens 6 e 7

Imagem 6: Relatório em PDF - Página 1

Imagem 7: Relatório em PDF - Página 2

Detalhamento de Processos Pendentes de Baixa por Assunto

Ao clicar em Mostrar todos, no card Pendente de Baixa Por Assunto, o sistema abre um pop-up com todos os processos do Orgão Julgador escolhido (Imagem 8).

Imagem 8: Mostrar Todos os Processos Pendentes de Baixa por Assunto

Ao clicar em um dos Assuntos mostrado no gráfico, o sistema mostra a lista de processos do assunto escolhido (Imagem 9)

Obs: A lista de processos só fica disponível para visualização, se na pesquisa, o usuário tiver selecionado algum Orgão Julgador, exceto a opção Todos.

Imagem 9: Listagem de Processos

Na listagem, há as opções , para baixar um PDF com a listagem, e , para baixar uma planilha com os dados da listagem.

Obs: As informações do primeiro nível de detalhamento (data de distribuição, classe, assunto, ultima movimentação, etc.) são visualizadas independente do sigilo. Já as informações do segundo nível de informação (detalhamento das partes, movimentações, fluxos/filas, etc.) são visualizadas apenas para os processos sem sigilo.

Ao clicar em Cancelar, o sistema fecha o pop-up e volta para a tela anterior.

Exportar em formato XLS

Para exportar o conteúdo da listagem de processos em arquivo no formato XLS, para uso em planilha eletrônica, clique no botão .

O arquivo será gerado com o nome SEI - Painel de Tempo e Qualidade 1º Grau, coforme a imagem abaixo.

Detalhamento de Processos Pendentes de Baixa por Classe

Ao clicar em Mostrar todos, no card Pendente de Baixa Por Classe, o sistema abre um pop-up com todos os processos do Orgão Julgador escolhido (Imagem 10).

Imagem 10: Mostrar Todos os Processos Pendentes de Baixa por Classe

Imagem 10.1: Listagem de Processos

Ao clicar em um das Classes mostradas no gráfico, o sistema mostra a lista de processos da classe escolhido (Imagem 9)

Na listagem, há as opções , para baixar um PDF com a listagem, e , para baixar uma planilha com os dados da listagem.

Obs: A lista de processos só fica disponível para visualização, se na pesquisa, o usuário tiver selecionado algum Orgão Julgador, exceto a opção Todos.

Ao clicar em Cancelar, o sistema fecha o pop-up e volta para a tela anterior.

Índice de Conformidade de Assuntos

Ao clicar no gráfico de Índice de Conformidade de Assuntos (CNJ), o sistema abre um Pop-up mostrando uma listagem com os processos em que pelo menos um de seus assuntos não pertence ao último nível da tabela unificada de Assuntos do CNJ (Imagem 11)

Imagem 11: Listagem de Processos com Assunto(s) fora do último nível da Tabela Unificada de Assuntos (CNJ)

Na listagem, há as opções , para baixar um PDF com a listagem, e , para baixar uma planilha com os dados da listagem.

Ao clicar em Cancelar, o sistema fecha o pop-up e volta para a tela anterior.

Índice de Conformidade de Classe (CNJ)

Ao clicar no gráfico de Índice de Conformidade de Classe (CNJ), o sistema abre um Pop-up mostrando uma listagem com os processos cuja Classe não pertence ao último nível da Tabela Unificada de Classes do CNJ (Imagem 12)

Imagem 12: Listagem de Processos com Classe fora do último nível da Tabela Unificada de Classes (CNJ)

O pop-up contém o combo Classe, além do botão de pesquisa , botão de download em pdf e download em XLS .

Ao clicar em Cancelar, o sistema fecha o pop-up e volta para a tela anterior.