Mudanças entre as edições de "Cadastrar/Alterar Produtividade Mensal - Magistrado"
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| − | == Cadastrar Produtividade Mensal - Magistrado == <!--T:3--> | + | == Cadastrar/Alterar Produtividade Mensal - Magistrado == <!--T:3--> |
| − | Para cadastrar a Produtividade de um Magistrado, certifique-se de que o campo Serventia exibe a descrição da sua unidade, selecione o nome do(a) Juiz(a) a que se refere a produtividade, informe o Mês/Ano de referência, selecione o status do Juiz (Titular, Auxiliando ou Respondendo) | + | Para cadastrar ou alterar a Produtividade de um Magistrado, certifique-se de que o campo Serventia exibe a descrição da sua unidade, selecione o nome do(a) Juiz(a) a que se refere a produtividade, informe o Mês/Ano de referência, selecione o status do Juiz (Titular, Auxiliando ou Respondendo), responda à pergunta sobre processos de Juizado Especial e clique no botão Carregar, conforme exibido na imagem 1. |
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<pre style= "color: red"> Todos os campos exibidos na imagem 1 são de preenchimento obrigatório. </pre> | <pre style= "color: red"> Todos os campos exibidos na imagem 1 são de preenchimento obrigatório. </pre> | ||
| − | + | O sistema apresentará no campo “Serventia” o nome da Serventia em que o usuário está logado. No entanto, se o usuário logado for do tipo gestor, o sistema exibirá a lista de unidades para seleção por parte do usuário. | |
| − | + | No campo Juiz deve ser selecionado o nome do magistrado a que se refere a Produtividade que será cadastrada. | |
| − | + | O campo Mês/Ano deve ser preenchido com o Mês/Ano de referência da Produtividade a ser cadastrada. Via de regra deve ser informado o Mês/Ano imediatamente anterior ao mês/ano corrente. Esse campo não pode ser menor que "01/2015" e nem igual ou posterior ao Mês/Ano atual. | |
| − | + | No campo Status Juiz deve ser selecionada a opção que reflita a atuação do Magistrado na Serventia e Períodos selecionados. As opções são: Titular, Respondendo, e Auxiliando | |
| − | + | Se a unidade selecionada no campo "Serventia" for uma Vara, o sistema exibirá a seguinte pergunta: A unidade judiciária recebe processos de Juizado Especial Cível e Criminal, ou seja, tem competência para julgar, também, feitos dessa natureza? | |
| − | *Caso seja selecionada a opção '''NAO''', o formulário exibirá apenas as variáveis de 1º grau. | + | *Caso a unidade responda que '''SIM''', será exibido a seguir um formulário contendo variáveis referentes ao 1º grau e também referentes a processos de Juizado Especial, para que sejam preenchidas pelo usuário; |
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| + | *Caso seja selecionada a opção '''NAO''', o formulário exibirá apenas as variáveis de 1º grau. | ||
*OBS.: Caso a unidade seja exclusiva de juizado especial cível e criminal, essa pergunta não será exibida e o formulário exibirá somente as variáveis relativas aos Juizados Especiais. | *OBS.: Caso a unidade seja exclusiva de juizado especial cível e criminal, essa pergunta não será exibida e o formulário exibirá somente as variáveis relativas aos Juizados Especiais. | ||
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O sistema exibirá os itens referentes à Produtividade de Magistrado naquela Serventia, conforme imagem 2. | O sistema exibirá os itens referentes à Produtividade de Magistrado naquela Serventia, conforme imagem 2. | ||
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<pre style= "color: red"> Caso já tenha sido registrado algum valor para o campo "Total Informado", o sistema carregará o referido valor ao exibir a tela, permitindo que o mesmo seja alterado, se necessário. </pre> | <pre style= "color: red"> Caso já tenha sido registrado algum valor para o campo "Total Informado", o sistema carregará o referido valor ao exibir a tela, permitindo que o mesmo seja alterado, se necessário. </pre> | ||
| − | <pre style= "color: red"> | + | <pre style= "color: red"> Alguns dos indicadores exibidos pelo sistema são bloqueados para edição, não sendo permitida a alteração do valor extraído dos sistemas processuais. Para esses indicadores bloqueados, o sistema exibe o valor extraído do sistema processual na coluna "Total Sistema" e na coluna "Total Informado" exibe a expressão "Extração Automática".</pre> |
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| + | <pre style= "color: red"> Alguns dos indicadores exibidos pelo sistema não possuem regra para extração a partir dos sistemas processuais. Para esses indicadores, o sistema exibe a expressão "Sem Regra de Extração" na coluna "Total Sistema".</pre> | ||
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| + | <pre style= "color: red"> As informações da coluna Total Sistema só serão exibidas ao final da extração automática dos dados. Antes disso, a coluna será exibida em branco.</pre> | ||
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| + | <pre style= "color: red"> A partir da opção de menu "Consultar Produtividade", tanto para a Produtividade do Magistrado quanto da Serventia, é disponibilizado um link sobre a quantidade exibida na coluna "Valor Sistema", para o qual ao se clicar com o mouse sobre ele será exibida uma tela com a lista dos processos que compõem o referido valor e informando de qual sistema essa informação foi extraída e qual foi a movimentação processual que determinou que o referido processo fosse contabilizado para o indicador de produtividade em questão. O usuário pode então acessar o referido sistema processual, consultar o processo em questão e conferir as movimentações registradas para ele. Caso seja necessário retificar os valores de indicadores de Extração Automática, essa retificação deve ser feita pelo usuário diretamente no sistema processual em questão, regularizando a situação do processo através das movimentações processuais correspondentes.</pre> | ||
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| − | Na coluna Total Sistema será exibido o valor de cada um dos itens, a partir de informações extraídas dos sistemas processuais utilizadas no Poder Judiciário Cearense. Caso não | + | Na coluna Total Sistema será exibido o valor de cada um dos itens, a partir de informações extraídas dos sistemas processuais utilizadas no Poder Judiciário Cearense. As informações extraídas dos sistemas processuais são disponibilizadas no sistema SGEC até o dia 10 de cada mês. Caso não constem valores nessa coluna "Total Sistema" é porque ainda não foram extraídas as informações dos sistemas ou porque não foi possível extrair essas informações a partir do que foi registrado nos sistemas processuais. |
Após conferir todos os itens exibidos na tela e ter digitado o Valor Informado para todos os itens em que seja necessário retificar o valor da coluna "Valor Sistema", clique no botão '''Gravar''', para salvar as informações registradas. Se, no entanto, desejar cancelar a operação de cadastro de produtividade, sem registrar nem alterar nenhum valor, clique no botão Cancelar. Para obter maiores esclarecimentos sobre cada item da Produtividade, clique no link: '''Para maiores informações sobre cada item de Produtividade, clique aqui e consulte o Glossário do CNJ''' e será aberto um arquivo contendo diversas informações fornecidas pelo Conselho Nacional de Justiça. | Após conferir todos os itens exibidos na tela e ter digitado o Valor Informado para todos os itens em que seja necessário retificar o valor da coluna "Valor Sistema", clique no botão '''Gravar''', para salvar as informações registradas. Se, no entanto, desejar cancelar a operação de cadastro de produtividade, sem registrar nem alterar nenhum valor, clique no botão Cancelar. Para obter maiores esclarecimentos sobre cada item da Produtividade, clique no link: '''Para maiores informações sobre cada item de Produtividade, clique aqui e consulte o Glossário do CNJ''' e será aberto um arquivo contendo diversas informações fornecidas pelo Conselho Nacional de Justiça. | ||
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| + | == Detalhar a Produtividade Mensal do Magistrado == | ||
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| + | Para detalhar as informações relativas a um determinado item da produtividade do Magistrado, clique no link existente no valor exibido na coluna "Total Sistema", correspondente ao item desejado. O sistema exibirá a tela "Detalhamento da Produtividade Mensal do Magistrado", conforme a Imagem 4, listando todos os processos daquela unidade, extraídos de cada um dos sistemas processuais, os quais atendem às regras de extração daquele determinado item da Produtividade. Essas informações foram extraídas previamente dos sistemas processuais utilizados pela unidade (Secretaria de Vara / Juizado / Comarca Vinculada) e devem ser checados pelos servidores de cada unidade, de modo a verificar se a extração está trazendo todos os processos que deveriam constar para o referido indicador. | ||
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| + | Caso o detalhamento do indicador não esteja mais disponível, será exibida a mensagem "Detalhamento de processos não está mais disponível". | ||
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| + | <pre style= "color: red"> Ressaltamos que, para que a extração de dados da Produtividade seja efetiva, as informações dos processos da unidade devem estar atualizadas em cada um dos sistemas processuais que a unidade utiliza, pois é com base na correta movimentação processual que a rotina de extração se baseia para obtenção das informações da Produtividade da Serventia e dos Magistrados.</pre> | ||
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| + | [[Arquivo:Detalhamento da Produtividade Mensal do Magistrado.png|1100px]] ''Imagem 4'' | ||
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| + | Clique no botão '''Voltar''', caso deseje retornar à tela "Consulta de Produtividade Mensal do Magistrado". | ||
Edição atual tal como às 15h41min de 11 de abril de 2018
Cadastrar/Alterar Produtividade Mensal - Magistrado
Para cadastrar ou alterar a Produtividade de um Magistrado, certifique-se de que o campo Serventia exibe a descrição da sua unidade, selecione o nome do(a) Juiz(a) a que se refere a produtividade, informe o Mês/Ano de referência, selecione o status do Juiz (Titular, Auxiliando ou Respondendo), responda à pergunta sobre processos de Juizado Especial e clique no botão Carregar, conforme exibido na imagem 1.
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Imagem 1
Todos os campos exibidos na imagem 1 são de preenchimento obrigatório.
O sistema apresentará no campo “Serventia” o nome da Serventia em que o usuário está logado. No entanto, se o usuário logado for do tipo gestor, o sistema exibirá a lista de unidades para seleção por parte do usuário.
No campo Juiz deve ser selecionado o nome do magistrado a que se refere a Produtividade que será cadastrada.
O campo Mês/Ano deve ser preenchido com o Mês/Ano de referência da Produtividade a ser cadastrada. Via de regra deve ser informado o Mês/Ano imediatamente anterior ao mês/ano corrente. Esse campo não pode ser menor que "01/2015" e nem igual ou posterior ao Mês/Ano atual.
No campo Status Juiz deve ser selecionada a opção que reflita a atuação do Magistrado na Serventia e Períodos selecionados. As opções são: Titular, Respondendo, e Auxiliando
Se a unidade selecionada no campo "Serventia" for uma Vara, o sistema exibirá a seguinte pergunta: A unidade judiciária recebe processos de Juizado Especial Cível e Criminal, ou seja, tem competência para julgar, também, feitos dessa natureza?
*Caso a unidade responda que SIM, será exibido a seguir um formulário contendo variáveis referentes ao 1º grau e também referentes a processos de Juizado Especial, para que sejam preenchidas pelo usuário;
*Caso seja selecionada a opção NAO, o formulário exibirá apenas as variáveis de 1º grau.
- OBS.: Caso a unidade seja exclusiva de juizado especial cível e criminal, essa pergunta não será exibida e o formulário exibirá somente as variáveis relativas aos Juizados Especiais.
O sistema exibirá os itens referentes à Produtividade de Magistrado naquela Serventia, conforme imagem 2.
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Imagem 2
O usuário deve verificar, para cada um dos itens, se o valor exibido na coluna "Valor Sistema" corresponde ao valor correto daquele indicador. Caso esteja correto, não é necessário informar nada no campo "Valor Informado". No entanto, caso o valor exibido no campo "Valor Sistema" não esteja correto ou esse campo esteja vazio, você deverá digitar, na coluna "Valor Informado", o valor correto (correspondente à Produtividade do Magistrado na Serventia selecionada, para o referido item, referente ao Mês/Ano em questão).
Caso já tenha sido registrado algum valor para o campo "Total Informado", o sistema carregará o referido valor ao exibir a tela, permitindo que o mesmo seja alterado, se necessário.
Alguns dos indicadores exibidos pelo sistema são bloqueados para edição, não sendo permitida a alteração do valor extraído dos sistemas processuais. Para esses indicadores bloqueados, o sistema exibe o valor extraído do sistema processual na coluna "Total Sistema" e na coluna "Total Informado" exibe a expressão "Extração Automática".
Alguns dos indicadores exibidos pelo sistema não possuem regra para extração a partir dos sistemas processuais. Para esses indicadores, o sistema exibe a expressão "Sem Regra de Extração" na coluna "Total Sistema".
As informações da coluna Total Sistema só serão exibidas ao final da extração automática dos dados. Antes disso, a coluna será exibida em branco.
A partir da opção de menu "Consultar Produtividade", tanto para a Produtividade do Magistrado quanto da Serventia, é disponibilizado um link sobre a quantidade exibida na coluna "Valor Sistema", para o qual ao se clicar com o mouse sobre ele será exibida uma tela com a lista dos processos que compõem o referido valor e informando de qual sistema essa informação foi extraída e qual foi a movimentação processual que determinou que o referido processo fosse contabilizado para o indicador de produtividade em questão. O usuário pode então acessar o referido sistema processual, consultar o processo em questão e conferir as movimentações registradas para ele. Caso seja necessário retificar os valores de indicadores de Extração Automática, essa retificação deve ser feita pelo usuário diretamente no sistema processual em questão, regularizando a situação do processo através das movimentações processuais correspondentes.
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Imagem 3
Na coluna Total Sistema será exibido o valor de cada um dos itens, a partir de informações extraídas dos sistemas processuais utilizadas no Poder Judiciário Cearense. As informações extraídas dos sistemas processuais são disponibilizadas no sistema SGEC até o dia 10 de cada mês. Caso não constem valores nessa coluna "Total Sistema" é porque ainda não foram extraídas as informações dos sistemas ou porque não foi possível extrair essas informações a partir do que foi registrado nos sistemas processuais.
Após conferir todos os itens exibidos na tela e ter digitado o Valor Informado para todos os itens em que seja necessário retificar o valor da coluna "Valor Sistema", clique no botão Gravar, para salvar as informações registradas. Se, no entanto, desejar cancelar a operação de cadastro de produtividade, sem registrar nem alterar nenhum valor, clique no botão Cancelar. Para obter maiores esclarecimentos sobre cada item da Produtividade, clique no link: Para maiores informações sobre cada item de Produtividade, clique aqui e consulte o Glossário do CNJ e será aberto um arquivo contendo diversas informações fornecidas pelo Conselho Nacional de Justiça.
Detalhar a Produtividade Mensal do Magistrado
Para detalhar as informações relativas a um determinado item da produtividade do Magistrado, clique no link existente no valor exibido na coluna "Total Sistema", correspondente ao item desejado. O sistema exibirá a tela "Detalhamento da Produtividade Mensal do Magistrado", conforme a Imagem 4, listando todos os processos daquela unidade, extraídos de cada um dos sistemas processuais, os quais atendem às regras de extração daquele determinado item da Produtividade. Essas informações foram extraídas previamente dos sistemas processuais utilizados pela unidade (Secretaria de Vara / Juizado / Comarca Vinculada) e devem ser checados pelos servidores de cada unidade, de modo a verificar se a extração está trazendo todos os processos que deveriam constar para o referido indicador.
Caso o detalhamento do indicador não esteja mais disponível, será exibida a mensagem "Detalhamento de processos não está mais disponível".
Ressaltamos que, para que a extração de dados da Produtividade seja efetiva, as informações dos processos da unidade devem estar atualizadas em cada um dos sistemas processuais que a unidade utiliza, pois é com base na correta movimentação processual que a rotina de extração se baseia para obtenção das informações da Produtividade da Serventia e dos Magistrados.
Imagem 4
Clique no botão Voltar, caso deseje retornar à tela "Consulta de Produtividade Mensal do Magistrado".
