Mudanças entre as edições de "Matriz de Inspeções"

De Manuais de Sistemas
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(Criar Nova Inspeção)
 
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  '''Obs1:''' O campo '''Tipo'''  já vem preenchido com o valor "Conformidade".
 
  '''Obs1:''' O campo '''Tipo'''  já vem preenchido com o valor "Conformidade".
'''Obs2:''' O campo '''Coletar dados Fiscais''' só aparece na tela de incluir quando for selecionado a opção '''Ambos''' no campo '''Tipo'''.
 
  
 
'''Criar Inspeção do Tipo Conformidade'''
 
'''Criar Inspeção do Tipo Conformidade'''

Edição atual tal como às 21h36min de 30 de junho de 2021

Este módulo possui as seguintes funcionalidades:

  • Consultar Inspeções
  • Visualizar Inspeção
  • Criar nova Inspeção
  • Editar Inspeção
  • Ficha Cadastral
  • Itens de Infraestrutura
  • Matriz de Questões


Índice

Como acessar essa funcionalidade?

Para acessar essa funcionalidade, o usuário deve selecionar a opção: "Matriz de Inspeções" no menu do sistema.

Esta funcionalidade pode ser acessada pelos perfis "Administrador", "Inspetor" e "Técnico".

1 acessarmatrizinspecoes.png

Imagem 1: Menu

Operação do Sistema

Consultar Inspeções

Ao clicar em "Matriz de Inspeções", é mostrada a tela da imagem abaixo.

2 tec consultamatrizinspecoes.png

Imagem 2: Consultar Inspeção

Obs1:O botão BotaoInspecionar.png exibido na tela, só é mostrado para o perfil de Inspetor.

Obs2:O botão BotaoAlterar.png e o é exibido para os perfis de "Inspetor" e "Técnico".

Obs3:O botão BotaoReverter.png é visualizado apenas pelo perfil de "Administrador"

OBs4: O botão BotaoVisualizarOlho.png é exibido para os perfis "Administrador", "Inspetor" e "Técnico".


Além dos botões citados, a tela mostra filtros de pesquisa, um botão "Buscar" e um outro para Limpar os filtros.

Visualizar Inspeção

A funcionalidade de Visualizar Inspeção, é ser acessada através da Consulta de Inspeções, através do botão BotaoVisualizarOlho.png, e é permitido o acesso para os perfis "Administrador", "Inspetor" e "Técnico". Segue imagem abaixo da Visualização de Inspeção.

8 visualizarInspecao.png

Imagem 3: Visualizar inspeção

Obs: Todos os campos da tela são desabilitados para edição.

Criar Nova Inspeção

Obs: Uma unidade inspecionada pode ter vinculada a mesma apenas uma inspeção de cada tipo no status de planejada por ano. Caso seja feita a tentativa de cadastrar uma inspeção do mesmo tipo para a mesma unidade, sistema  deve informar que não é possível realizar a operação.
Obs2: Ao ser escolhido uma comarca o sistema atribui automaticamente o corregedor permante ao campo Inspetor Responsável - Conformidade para uma inspeção do tipo Conformidade e Ambas

Criar Inspeção do Tipo Ambas

Ao clicar no botão "Novo" na tela de Consulta, conforme a (Imagem 2). O sistema exibirá a tela de criar inspeção, será exibido os campos: Natureza, Tipo, Comarca, Data Inicial, Data final, Unidade Inspecionada, Atualizar, Matrícula, Inspetor responsável - conformidade, Inspetor substituto - conformidade, Inspetor responsável - fiscal e Inspetor substituto - fiscal. Será exibido os botões: Voltar e Salvar. Ao clicar no botão Salvar, o sistema guarda as informações e cria duas inspeção uma do tipo conformidade e outra do tipo fiscal e exibe na tela de consulta.

Incluirinspeção.png.png

Imagem 4: Tela de incluir inspeção

Obs1: O campo Tipo  já vem preenchido com o valor "Conformidade".

Criar Inspeção do Tipo Conformidade

Ao clicar no botão "Novo" na tela de Consulta, conforme a (Imagem 2). O sistema exibirá a tela de criar inspeção, será exibido os campos: Natureza, Tipo, Comarca, Data Inicial, Data final, Unidade Inspecionada, Atualizar, matrícula, Inspetor responsável - conformidade e Inspetor substituto - conformidade. Será exibido os botões: Voltar e Salvar.

Tipoconformidade.png

Imagem 5: Tela de criar inspeção

Ao clicar no botão "Salvar" o sistema exibe a mensagem "Operação realizada com sucesso" e exibe a tela com os seguintes campos: Aparecerá os campos:Natureza, Tipo, Comarca, Data Inicial, Data final, Unidade Inspecionada, Atualizar, Matrícula, Fase, Inspetor responsável - conformidade e Inspetor substituto - conformidade, Data da Inspeção/Correição, Período Inicial, Período Final, Número da portaria, Data da Publicação. Os botões Voltar, Ficha Cadastral , Matriz de Questões, Salvar e Iniciar Inspeção, conforme (imagem 6).

Inspeção2.png

Imagem 6: Tela Após salvar inspeção conformidade


Criar Inspeção do Tipo Fiscal

Ao clicar no botão "Novo" na tela de Consulta, conforme a (Imagem 2). O sistema exibirá a tela de criar inspeção, será exibido os campos: Natureza, Tipo, Comarca, Data Inicial, Data final Unidade Inspecionada, Atualizar, Matrícula, Inspetor responsável - fiscal e Inspetor substituto - fiscal . Será exibido os botões: Voltar e Salvar.


Inspeçãofiscal.png

Imagem 7: Tela de criar inspeção

Ao clicar no botão "Salvar" o sistema exibe a mensagem "Operação realizada com sucesso" e exibe a tela com os seguintes campos: Natureza, Tipo, Comarca, Data Inicial, Data final, Unidade Inspecionada, Atualizar, Matrícula, Fase, Inspetor responsável - fiscal e Inspetor substituto - fiscal, Data da Inspeção/Correição, Período Inicial, Período Final, Número da portaria, Data da Publicação. Os botões Voltar, Ficha Cadastral , Matriz de Questões, Salvar e Iniciar Inspeção, conforme (imagem 6).

Inspecaofiscal2.png

Imagem 8: Tela Após salvar inspeção fiscal

Editar Inspeção

Na coluna "Ações" da tela de "Consulta", clique no botão BotaoAlterar.png conforme (Imagem 2). O sistema exibe a tela de inspeção para edição. É acessada pelos perfis de Técnico ou Inspetor.

Editar Inspeção do tipo Ambas

Editarinspeçãoambos.png

Imagem 9: Editar inspeção

Obs 1: Após "Iniciar a Inspeção", não é mais possível editar a inspeção.


Editar Inspeção do tipo Conformidade

Editarconformidade.png

Imagem 10: Editar inspeção conformidade

Obs 1: Após "Iniciar a Inspeção", não é mais possível editar a inspeção.

Editar Inspeção do tipo Fiscal

Editarinspecaofiscal.png

Imagem 11: Editar inspeção fiscal

Obs 1: Após "Iniciar a Inspeção", não é mais possível editar a inspeção.

Obs 2:Quando a inspeção for do tipo fiscal ao ser acionado Iniciar inspeção o sistema passará os parâmetros: período do XML , data limite e o e-mail informando a data limite(ao faltar 10 dias reenviar e-mail informando o prazo) ,informado na tela "Matriz de Questões - Fiscal" para  o campo Submeter Dados Fiscais(Cartorário).


Ficha Cadastral

Ao clicar no botão de Ficha Cadastral, é exibida a tela da imagem a seguir. Esta funcionalidade pode ser acessada pelos perfis "Inspetor" e "Técnico".

7 FichaCadastral 1.png

Imagem 12: Dados da Serventia Inspecionada


Ao clicar nas outras abas, mostra as seguintes telas

Dados da Titularidade - Delegatário(a)

7 FichaCadastral 2.png

Imagem 13:Dados da Titularidade - Delegatário(a)

Dados do Substituto

7 FichaCadastral 3.png

Imagem 14: Dados do Substituto


Dados do Juiz de Paz (Para RCPN)

7 FichaCadastral 4.png

Imagem 15: Dados do Juiz de Paz


Dados da Última Inspeção/Correição

7 FichaCadastral 5.png

Imagem 16: Dados da Última Inspeção/Correição

Todas as abas possuem o botão "Voltar", para retornar a tela anterior.

Matriz de Questões

Caso a inspeção seja do tipo Conformidade, ao clicar no botão Matriz de Questões, é exibido a tela da imagem a seguir.

5 escolhercategoriaconformidade.png

Imagem 17: Matriz de Questão - Conformidade

Obs1: Será apresentado todas as categorias cadastradas em Conformidades.

Para confirmar a Matriz de Questões, é necessário que sejam definidas e salvas as conformidades.

Quando a conformidade não estiver definida, o botão irá aparecer em vermelho BotaoAlterarConfVermelho.png. Caso esteja confirmada, irá aparecer em verde.

BotaoAlterarConfVerde.png

Ao clicar em um destes botões (Vermelho ou Verde), o sistema irá abrir a tela abaixo:

6 conformidadesInspecao.png

Imagem 18: Conformidade da Inspeção

Ao clicar em "Salvar", é feita a confirmação das conformidades da inspeção na matriz, e o botão da tela anterior, aparecerá verde BotaoAlterarConfVerde.png (Caso não estivesse confirmado ainda).

Caso a inspeção seja do tipo Fiscal, ao clicar no botão Matriz de Questões, é exibido a tela da imagem a seguir:

Fiscal1.png

Imagem 19: Matriz de Questão - Fiscal

Ao clicar em Mais.png será apresentado a imagem a seguir, para ser selecionado as Conpetências, Atribuições e Livros que faram parte da inspeção, assim como solicitar e definir os períodos da amostra do inspetor, o XML a ser enviado pelo cartório e definir a data limite de envio do mesmo.

Fiscal2.png

Imagem 19.1: Matriz de Questão - Fiscal


Obs:Após Matriz de Questões ser salva, será habilitado o formulário com os campos: Data da Inspeção/Correição, Período Inicial, Período Final, Número da Portaria e Data de Publicação e o botão "Iniciar Inspeção".

Itens de Infraestrutura

Ao editar uma matriz de inspeção com: atualizar -> Ficha Cadastral/Infraestrutura e fase Planejada

MatrizCadastrada.png

Imagem 20: Ficha Cadastral/Infraestrutura e fase Planejada

e clicar no botão Itens de Infraestrutura BotaoInfraEstrutura.png o sistema exibe a tela de listagem dos itens de infraestrutura.

TelaInfraestrutura.png

Imagem 21: Itens de infraestrutura.

Inspetor e Técnico podem efetuar operações na tela.
Obs1:Por padrão todos os itens são carregados nas suas devidas grids.
Obs2: Só é permitido incluir itens de Infraestrutura em matrizes de Inspeção com atualizar -> Ficha Cadastral/Infraestrutura.
Adicionar Itens de Infraestrutura

Ao clicar no botão BtAddItem.png, e escolher a categoria

ItensCategoria.png


São exibidos os itens já cadastrados para aquela categoria.

ItensListar.png

Imagem 22: Salvar Item

Obs1: Por padrão, todos os itens cadastrados vem selecionados.

É necessário salvar para confirmar os itens que fazem ou não parte da inspeção.

Excluir Itens de Infraestrutura

Para excluir, é necessário clicar no botão de BtExcluiItem.png ao lado do item de infraestrutura.

MsgConfirmacaoExcluirItem.png

Imagem 23: Excluir

Após a confirmação, o item é excluído e a mensagem de confirmação é exibida.

MsgExclusaoItem.png

Imagem 24: Confirmação de excluir