Matriz de Inspeções

Este módulo possui as seguintes funcionalidades:

• Consultar Inspeções
• Visualizar Inspeção
• Criar nova Inspeção
• Editar Inspeção
• Ficha Cadastral
• Itens de Infraestrutura
• Matriz de Questões

Como acessar essa funcionalidade?

Para acessar essa funcionalidade, o usuário deve selecionar a opção: "Matriz de Inspeções" no menu do sistema.

Esta funcionalidade pode ser acessada pelos perfis "Administrador", "Inspetor" e "Técnico".

Imagem 1: Menu

Operação do Sistema

Consultar Inspeções

Ao clicar em "Matriz de Inspeções", é mostrada a tela da imagem abaixo.

Imagem 2: Consultar Inspeção

Obs1:O botão exibido na tela, só é mostrado para o perfil de Inspetor.

Obs2:O botão e o é exibido para os perfis de "Inspetor" e "Técnico".

Obs3:O botão é visualizado apenas pelo perfil de "Administrador"

OBs4: O botão é exibido para os perfis "Administrador", "Inspetor" e "Técnico".

Além dos botões citados, a tela mostra filtros de pesquisa, um botão "Buscar" e um outro para Limpar os filtros.

Visualizar Inspeção

A funcionalidade de Visualizar Inspeção, é ser acessada através da Consulta de Inspeções, através do botão , e é permitido o acesso para os perfis "Administrador", "Inspetor" e "Técnico". Segue imagem abaixo da Visualização de Inspeção.

Imagem 3: Visualizar inspeção

Obs: Todos os campos da tela são desabilitados para edição.

Criar Nova Inspeção

Obs: Uma unidade inspecionada pode ter vinculada a mesma apenas uma inspeção de cada tipo no status de planejada por ano. Caso seja feita a tentativa de cadastrar uma inspeção do mesmo tipo para a mesma unidade, sistema  deve informar que não é possível realizar a operação.

Obs2: Ao ser escolhido uma comarca o sistema atribui automaticamente o corregedor permante ao campo Inspetor Responsável - Conformidade para uma inspeção do tipo Conformidade e Ambas

Criar Inspeção do Tipo Ambas

Ao clicar no botão "Novo" na tela de Consulta, conforme a (Imagem 2). O sistema exibirá a tela de criar inspeção, será exibido os campos: Natureza, Tipo, Comarca, Data Inicial, Data final, Unidade Inspecionada, Atualizar, Matrícula, Inspetor responsável - conformidade, Inspetor substituto - conformidade, Inspetor responsável - fiscal e Inspetor substituto - fiscal. Será exibido os botões: Voltar e Salvar. Ao clicar no botão Salvar, o sistema guarda as informações e cria duas inspeção uma do tipo conformidade e outra do tipo fiscal e exibe na tela de consulta.

Imagem 4: Tela de incluir inspeção

Obs1: O campo Tipo  já vem preenchido com o valor "Conformidade".
Obs2: O campo Coletar dados Fiscais só aparece na tela de incluir quando for selecionado a opção Ambos no campo Tipo.

Criar Inspeção do Tipo Conformidade

Ao clicar no botão "Novo" na tela de Consulta, conforme a (Imagem 2). O sistema exibirá a tela de criar inspeção, será exibido os campos: Natureza, Tipo, Comarca, Data Inicial, Data final, Unidade Inspecionada, Atualizar, matrícula, Inspetor responsável - conformidade e Inspetor substituto - conformidade. Será exibido os botões: Voltar e Salvar.

Imagem 5: Tela de criar inspeção

Ao clicar no botão "Salvar" o sistema exibe a mensagem "Operação realizada com sucesso" e exibe a tela com os seguintes campos: Aparecerá os campos:Natureza, Tipo, Comarca, Data Inicial, Data final, Unidade Inspecionada, Atualizar, Matrícula, Fase, Inspetor responsável - conformidade e Inspetor substituto - conformidade, Data da Inspeção/Correição, Período Inicial, Período Final, Número da portaria, Data da Publicação. Os botões Voltar, Ficha Cadastral , Matriz de Questões, Salvar e Iniciar Inspeção, conforme (imagem 6).

Imagem 6: Tela Após salvar inspeção conformidade

Criar Inspeção do Tipo Fiscal

Ao clicar no botão "Novo" na tela de Consulta, conforme a (Imagem 2). O sistema exibirá a tela de criar inspeção, será exibido os campos: Natureza, Tipo, Comarca, Data Inicial, Data final Unidade Inspecionada, Atualizar, Matrícula, Inspetor responsável - fiscal e Inspetor substituto - fiscal . Será exibido os botões: Voltar e Salvar.

Imagem 7: Tela de criar inspeção

Ao clicar no botão "Salvar" o sistema exibe a mensagem "Operação realizada com sucesso" e exibe a tela com os seguintes campos: Natureza, Tipo, Comarca, Data Inicial, Data final, Unidade Inspecionada, Atualizar, Matrícula, Fase, Inspetor responsável - fiscal e Inspetor substituto - fiscal, Data da Inspeção/Correição, Período Inicial, Período Final, Número da portaria, Data da Publicação. Os botões Voltar, Ficha Cadastral , Matriz de Questões, Salvar e Iniciar Inspeção, conforme (imagem 6).

Imagem 8: Tela Após salvar inspeção fiscal

Editar Inspeção

Na coluna "Ações" da tela de "Consulta", clique no botão conforme (Imagem 2). O sistema exibe a tela de inspeção para edição. É acessada pelos perfis de Técnico ou Inspetor.

Editar Inspeção do tipo Ambas

Imagem 9: Editar inspeção

Obs 1: Após "Iniciar a Inspeção", não é mais possível editar a inspeção.

Editar Inspeção do tipo Conformidade

Imagem 10: Editar inspeção conformidade

Obs 1: Após "Iniciar a Inspeção", não é mais possível editar a inspeção.

Editar Inspeção do tipo Fiscal

Imagem 11: Editar inspeção fiscal

Obs 1: Após "Iniciar a Inspeção", não é mais possível editar a inspeção.

Obs 2:Quando a inspeção for do tipo fiscal ao ser acionado Iniciar inspeção o sistema passará os parâmetros: período do XML , data limite e o e-mail informando a data limite(ao faltar 10 dias reenviar e-mail informando o prazo) ,informado na tela "Matriz de Questões - Fiscal" para  o campo Submeter Dados Fiscais(Cartorário).

Ficha Cadastral

Ao clicar no botão de Ficha Cadastral, é exibida a tela da imagem a seguir. Esta funcionalidade pode ser acessada pelos perfis "Inspetor" e "Técnico".

Imagem 12: Dados da Serventia Inspecionada

Ao clicar nas outras abas, mostra as seguintes telas

Dados da Titularidade - Delegatário(a)

Imagem 13:Dados da Titularidade - Delegatário(a)

Dados do Substituto

Imagem 14: Dados do Substituto

Dados do Juiz de Paz (Para RCPN)

Imagem 15: Dados do Juiz de Paz

Dados da Última Inspeção/Correição

Imagem 16: Dados da Última Inspeção/Correição

Todas as abas possuem o botão "Voltar", para retornar a tela anterior.

Matriz de Questões

Caso a inspeção seja do tipo Conformidade, ao clicar no botão Matriz de Questões, é exibido a tela da imagem a seguir.

Imagem 17: Matriz de Questão - Conformidade

Obs1: Será apresentado todas as categorias cadastradas em Conformidades.

Para confirmar a Matriz de Questões, é necessário que sejam definidas e salvas as conformidades.

Quando a conformidade não estiver definida, o botão irá aparecer em vermelho . Caso esteja confirmada, irá aparecer em verde.

Ao clicar em um destes botões (Vermelho ou Verde), o sistema irá abrir a tela abaixo:

Imagem 18: Conformidade da Inspeção

Ao clicar em "Salvar", é feita a confirmação das conformidades da inspeção na matriz, e o botão da tela anterior, aparecerá verde (Caso não estivesse confirmado ainda).

Caso a inspeção seja do tipo Fiscal, ao clicar no botão Matriz de Questões, é exibido a tela da imagem a seguir:

Imagem 19: Matriz de Questão - Fiscal

Ao clicar em será apresentado a imagem a seguir, para ser selecionado as Conpetências, Atribuições e Livros que faram parte da inspeção, assim como solicitar e definir os períodos da amostra do inspetor, o XML a ser enviado pelo cartório e definir a data limite de envio do mesmo.

Imagem 19.1: Matriz de Questão - Fiscal

Obs:Após Matriz de Questões ser salva, será habilitado o formulário com os campos: Data da Inspeção/Correição, Período Inicial, Período Final, Número da Portaria e Data de Publicação e o botão "Iniciar Inspeção".

Itens de Infraestrutura

Ao editar uma matriz de inspeção com: atualizar -> Ficha Cadastral/Infraestrutura e fase Planejada

Imagem 20: Ficha Cadastral/Infraestrutura e fase Planejada

e clicar no botão Itens de Infraestrutura o sistema exibe a tela de listagem dos itens de infraestrutura.

Imagem 21: Itens de infraestrutura.

Inspetor e Técnico podem efetuar operações na tela.

Obs1:Por padrão todos os itens são carregados nas suas devidas grids.
Obs2: Só é permitido incluir itens de Infraestrutura em matrizes de Inspeção com atualizar -> Ficha Cadastral/Infraestrutura.

Adicionar Itens de Infraestrutura

Ao clicar no botão , e escolher a categoria

São exibidos os itens já cadastrados para aquela categoria.

Imagem 22: Salvar Item

Obs1: Por padrão, todos os itens cadastrados vem selecionados.

É necessário salvar para confirmar os itens que fazem ou não parte da inspeção.

Excluir Itens de Infraestrutura

Para excluir, é necessário clicar no botão de ao lado do item de infraestrutura.

Imagem 23: Excluir

Após a confirmação, o item é excluído e a mensagem de confirmação é exibida.

Imagem 24: Confirmação de excluir