Mudanças entre as edições de "Relatório Inicial de Conformidade"

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(Formulário Conformidade Relatório Inicial)
 
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=='''Acessando o Sistema'''==
 
  
Para acessar o sistema, acesse o link https://tjdockertst01.tj.ce.gov.br:8191/login será exibida a tela de logon (Imagem 1)
 
  
[[Arquivo:logonsci.png]]
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=='''Formulário Conformidade Relatório Inicial'''==
  
Imagem 1:logon do Sistema
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Ao gerar o relatorio inicial (Como descrito no manual: https://portaladmin.tjce.jus.br/manuais-usuario/index.php/Formul%C3%A1rio_de_Inspe%C3%A7%C3%A3o_-_Conformidade) O sistema exibe os campos '''Conforme e Informações Complementares e Outras Medidas Adotadas''', também exibe as informações: '''Conformidade, Base legal, Conforme, Evidência da Não Conformidade, Determinação da Solução, Determinação da Solução, Data Limite da Solução, Status, Justificativa''' e os botões '''Buscar, Voltar, Salvar e Confirmar'''.
  
Digite seu login e senha  e em seguida clique no botão '''Login'''. Será exibida a tela inicial do SCI (Imagem 2).
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Selecione um opção do campo '''Conforme''' e clique no botão '''Buscar''', o sistema exibirá as informações conforme a pesquisa realizada.  
  
[[Arquivo:telainicialsci.png]]
 
  
Imagem 2: Tela Inicial
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[[Arquivo:relatorioinicial1.png]]
  
=='''Menu'''==
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Imagem 9: Formulário Conformidade Relatório Inicial.
  
Para acessar relatório inicial de conformidade, o usuário deverá selecionar a opção '''Matriz de Inspeção''' no menu do sistema.
+
'''Data Limite da Solução'''  
  
[[Arquivo:menusci.png]]
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Clique no ícone da coluna '''Data Limite da Solução''' o sistema exibirá uma tela com o campo '''Data Final''' e os botões '''Salvar e Cancelar'''.  
  
Imagem 3: Menu do Sistema
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[[Arquivo:alterardatasci.png]]
  
O sistema exibirá a tela de '''Inspeção'''. Clique no ícone '''inspeção''' que fica na coluna '''Ações''' do resultado da pesquisa. O sistema exibirá a tela de '''Formulário de Inspeção.'''
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Imagem 10: Data limite da Solução.
  
[[Arquivo:acoesinspecao.png]]
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Obs: As datas limite da solução de cada item da matriz é calculada mediante o prazo em dias que foi cadastrado no item de conformidade.
  
Imagem 4: Tela de Inspeção
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Preencha o campo '''Data Final''' e clique no botão '''Salvar''' o sistema a mensagem: "Data limite da solução do item do formulário de conformidade do relatório inicial atualizado com sucesso", e retorna a tela anterior.
  
OBS1: Para acessar a tela de formulário de inspeção é necessário que o status esteja '''Iniciado'''.
 
  
=='''Formulário de Inspeção '''==
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'''Anexar Arquivo'''  
  
É exibido na tela um cabeçalho com as seguintes informações: '''Identificação, comarca, Unidade Inspecionada, Ficha Cadastral Respondida, Corregedor Permanente, Número Portaria, Código da Serventia, Nome da Fantasia, Data da Resposta da Ficha Cadastral, Data Inspeção/Correição, Data de publicação'''. Exibe a abas: '''Dados da Serventia Inspecionada,  
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Clique no botão '''selecionar arquivo''', o sistema exibirá uma tela para selecionar o arquivo que será anexado.  
Dados da Titularidade Delegatário(a),  Dados do Substituto, Dados do juiz de paz (Para RCPN), Dados da última Inspeção/Correição, Formulário Conformidade.'''
 
  
Clique na aba '''Formulário Conformidade'''. São listadas as conformidades incluídas na "Matriz de Questões"
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Após selecionar o arquivo o sistema exibe uma grid com as colunas '''Nome do Arquivo e Ações'''.  
  
[[Arquivo:9 FormularioVerm.png| 900px]]
+
[[Arquivo:anexararquivosci.png]]
  
Imagem 5: Aba Formulário Conformidade
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Imagem 11: Anexar Arquivo
  
 
+
'''Download de PDF'''
==='''Justificar'''===
 
 
   
 
   
Ao selecionar '''Justificar''' [[Arquivo: iconeJustificar.png]] na coluna Justificativa é exibido o formulário conforme a  imagem 6.
+
Clique no botão '''PDF''' para realizar o download do Relatório
 
 
[[Arquivo:10 Justificativa.png|900px]]
 
 
 
Imagem 6: Justificativa
 
 
 
Ao preencher os campos e clicar no botão '''salvar''', o sistema retorna para aba anterior conforme imagem 7, altera a cor do ícone da coluna '''justificativa'''.
 
 
 
[[Arquivo:11 FormularioVerd.png|900px]]
 
 
 
 
 
Imagem 7: Aba de Formulário Conformidade
 
 
 
OBS1: Só poderá salvar o formulário quando as colunas conforme e justificativa estiverem preenchidas.
 
 
 
Após realizar todas as justificativa o sistema habilitará o botão '''Gerar Relatório Inicial''' na Aba de Formulário Conformidade.
 
 
 
 
 
[[Arquivo:gerarrelatorioinicial.png]]
 
 
 
Imagem 8: Aba de Formulário Conformidade
 
 
 
Clique no botão '''Gerar Relatório Inicial''' o sistema exibe a aba '''Formulário Conformidade Relatório Inicial'''.
 
  
 +
[[Arquivo:pdfsci.png]]
  
=='''Formulário Conformidade Relatório Inicial'''==
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Imagem 12: PDF
  
O sistema exibe os campos '''Conforme e Informações Complementares e Outras Medidas Adotadas''', também exibe as informações: '''Conformidade, Base legal, Conforme, Evidência da Não Conformidade, Determinação da Solução, Determinação da Solução, Data Limite da Solução, Status, Justificativa''' e os botões '''Buscar, voltar, salvar e confirmar.'''
+
'''Download de Excel'''
  
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Clique no botão '''Excel''' para realizar o download do relatório.
  
[[Arquivo:relatorioinicial1.png]]
+
[[Arquivo:excelsci.png]]
 
 
Imagem 9: Formulário Conformidade Relatório Inicial
 
  
 +
Imagem 13: Excel
  
 
'''Botão salvar'''  
 
'''Botão salvar'''  
  
Ao clicar no botão '''salvar''' o sistema grava as informações.
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Ao clicar no botão '''salvar''' o sistema grava as informações. Exibe a mensagem: '''Operação realizada com sucesso.'''
  
 
'''Botão Confirmar'''  
 
'''Botão Confirmar'''  
  
Ao clicar no botão '''confirmar''' o sistema envia um e-mail ao cartorário
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Ao clicar no botão '''confirmar''' o sistema envia o relatório por e-mail para o cartorário. Exibe a mensagem: '''Deseja Submeter o Formulário? Após a confirmação, Toda e Qualquer alteração poderá ocorrer apenas após a verificação do cartorário e os botões não e sim.'''
  
 
'''Botão Voltar'''
 
'''Botão Voltar'''
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O sistema retorna a tela Inspeção.
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Obs1: Somente o usuário cadastrado como inspetor responsável pode confirmar o relatório inicial de conformidade.
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Obs2: Após a confirmação do enviou do relatório inicial, as colunas '''Conforme, Data Limite da Solução, e Justificativa''' e os campos '''Informações Complementares e Outras Medidas adotadas e arquivos''', ficaram desabilitados.

Edição atual tal como às 18h47min de 6 de dezembro de 2021


Formulário Conformidade Relatório Inicial

Ao gerar o relatorio inicial (Como descrito no manual: https://portaladmin.tjce.jus.br/manuais-usuario/index.php/Formul%C3%A1rio_de_Inspe%C3%A7%C3%A3o_-_Conformidade) O sistema exibe os campos Conforme e Informações Complementares e Outras Medidas Adotadas, também exibe as informações: Conformidade, Base legal, Conforme, Evidência da Não Conformidade, Determinação da Solução, Determinação da Solução, Data Limite da Solução, Status, Justificativa e os botões Buscar, Voltar, Salvar e Confirmar.

Selecione um opção do campo Conforme e clique no botão Buscar, o sistema exibirá as informações conforme a pesquisa realizada.


Relatorioinicial1.png

Imagem 9: Formulário Conformidade Relatório Inicial.

Data Limite da Solução

Clique no ícone da coluna Data Limite da Solução o sistema exibirá uma tela com o campo Data Final e os botões Salvar e Cancelar.

Alterardatasci.png

Imagem 10: Data limite da Solução.

Obs: As datas limite da solução de cada item da matriz é calculada mediante o prazo em dias que foi cadastrado no item de conformidade.

Preencha o campo Data Final e clique no botão Salvar o sistema a mensagem: "Data limite da solução do item do formulário de conformidade do relatório inicial atualizado com sucesso", e retorna a tela anterior.


Anexar Arquivo

Clique no botão selecionar arquivo, o sistema exibirá uma tela para selecionar o arquivo que será anexado.

Após selecionar o arquivo o sistema exibe uma grid com as colunas Nome do Arquivo e Ações.

Anexararquivosci.png

Imagem 11: Anexar Arquivo

Download de PDF

Clique no botão PDF para realizar o download do Relatório

Pdfsci.png

Imagem 12: PDF

Download de Excel

Clique no botão Excel para realizar o download do relatório.

Excelsci.png

Imagem 13: Excel

Botão salvar

Ao clicar no botão salvar o sistema grava as informações. Exibe a mensagem: Operação realizada com sucesso.

Botão Confirmar

Ao clicar no botão confirmar o sistema envia o relatório por e-mail para o cartorário. Exibe a mensagem: Deseja Submeter o Formulário? Após a confirmação, Toda e Qualquer alteração poderá ocorrer apenas após a verificação do cartorário e os botões não e sim.

Botão Voltar

O sistema retorna a tela Inspeção.

Obs1: Somente o usuário cadastrado como inspetor responsável pode confirmar o relatório inicial de conformidade.
Obs2: Após a confirmação do enviou do relatório inicial, as colunas Conforme, Data Limite da Solução, e Justificativa e os campos Informações Complementares e Outras Medidas adotadas e arquivos, ficaram desabilitados.