Relatório Inicial de Conformidade
Índice
Acessando o Sistema
Para acessar o sistema, acesse o link https://tjdockertst01.tj.ce.gov.br:8191/login será exibida a tela de logon (Imagem 1).
Imagem 1:logon do Sistema
Digite seu login e senha e em seguida clique no botão Login. Será exibida a tela inicial do SCI (Imagem 2).
Imagem 2: Tela Inicial
Menu
Para acessar relatório inicial de conformidade, o usuário deverá selecionar a opção Matriz de Inspeção no menu do sistema.
Imagem 3: Menu do Sistema
O sistema exibirá a tela de Inspeção. Clique no ícone inspeção que fica na coluna Ações do resultado da pesquisa. O sistema exibirá a tela de Formulário de Inspeção.
Imagem 4: Tela de Inspeção
OBS1: Para acessar a tela de formulário de inspeção é necessário que o status esteja Iniciado.
Formulário de Inspeção
É exibido na tela um cabeçalho com as seguintes informações: Identificação, comarca, Unidade Inspecionada, Ficha Cadastral Respondida, Corregedor Permanente, Número Portaria, Código da Serventia, Nome da Fantasia, Data da Resposta da Ficha Cadastral, Data Inspeção/Correição, Data de publicação. Exibe a abas: Dados da Serventia Inspecionada, Dados da Titularidade Delegatário(a), Dados do Substituto, Dados do juiz de paz (Para RCPN), Dados da última Inspeção/Correição, Formulário Conformidade.
Clique na aba Formulário Conformidade. São listadas as conformidades incluídas na "Matriz de Questões"
Imagem 5: Aba Formulário Conformidade
Justificar
Ao selecionar Justificar na coluna Justificativa é exibido o formulário conforme a imagem 6.
Imagem 6: Justificativa
Ao preencher os campos e clicar no botão salvar, o sistema retorna para aba anterior conforme imagem 7, alterando a cor do ícone da coluna justificativa.
Imagem 7: Aba de Formulário Conformidade
OBS1: Só poderá salvar o formulário quando as colunas conforme e justificativa estiverem preenchidas.
Após realizar todas as justificativa o sistema exibe o botão Gerar Relatório Inicial na Aba de Formulário Conformidade.
Imagem 8: Aba de Formulário Conformidade
Clique no botão Gerar Relatório Inicial o sistema exibe a aba Formulário Conformidade Relatório Inicial.
Formulário Conformidade Relatório Inicial
O sistema exibe os campos Conforme e Informações Complementares e Outras Medidas Adotadas, também exibe as informações: Conformidade, Base legal, Conforme, Evidência da Não Conformidade, Determinação da Solução, Determinação da Solução, Data Limite da Solução, Status, Justificativa e os botões Buscar, Voltar, Salvar e Confirmar.
Selecione um opção do campo Conforme e clique no botão Buscar, o sistema exibirá as informações conforme a pesquisa realizada.
Imagem 9: Formulário Conformidade Relatório Inicial.
Data Limite da Solução
Clique no ícone da coluna Data Limite da Solução o sistema exibirá uma tela com o campo Data Final e os botões Salvar e Cancelar.
Imagem 10: Data limite da Solução.
Preencha o campo Data Final e clique no botão Salvar o sistema a mensagem: "Data limite da solução do item do formulário de conformidade do relatório inicial atualizado com sucesso", e retorna a tela anterior.
Anexar Arquivo
Clique no botão selecionar arquivo, o sistema exibirá uma tela para selecionar o arquivo que será anexado.
Após selecionar o arquivo o sistema exibe uma grid com as colunas Nome do Arquivo e Ações.
Imagem 11: Anexar Arquivo
Download de PDF
Clique no botão PDF para realizar o download do Relatório
Imagem 12: PDF
Download de Excel
Clique no botão Excel para realizar o download do relatório.
Imagem 13: Excel
Botão salvar
Ao clicar no botão salvar o sistema grava as informações. Exibe a mensagem: Operação realizada com sucesso.
Botão Confirmar
Ao clicar no botão confirmar o sistema envia o relatório por e-mail para o cartorário. Exibe a mensagem: Deseja Submeter o Formulário? Após a confirmação, Toda e Qualquer alteração poderá ocorrer apenas após a verificação do cartorário e os botões não e sim.
Botão Voltar
O sistema retorna a tela Inspeção.
Obs1: Somente o usuário cadastrado como inspetor responsável pode confirmar o relatório inicial de conformidade.