Mudanças entre as edições de "Responder Relatório Inicial"
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Obs.: Após submeter o último item, o relatório é bloqueado, finalizado e enviado ao Inspetor. | Obs.: Após submeter o último item, o relatório é bloqueado, finalizado e enviado ao Inspetor. | ||
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O prazo máximo da resposta ao relatório inicial é de '''15 dias''', após esse período o sistema submete automaticamente todos os itens não enviados para o inspetor cadastrado da inspeção. | O prazo máximo da resposta ao relatório inicial é de '''15 dias''', após esse período o sistema submete automaticamente todos os itens não enviados para o inspetor cadastrado da inspeção. | ||
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Edição atual tal como às 18h17min de 15 de julho de 2021
Índice
Menu
Para acessar a funcionalidade é necessário selecionar "Formulário de Inspeção - Conformidade/Resposta ao Relatório Inicial ou Respondido" no menu lateral.
Somente o perfil Cartorário tem acesso a essa funcionalidade.
Pesquisar
Ao acessar o menu, é exibida a tela de Responder relatório inicial com os relatórios iniciais a serem respondidos.
O sistema permite a busca através dos campos Ano e Status. Para pesquisar, é necessário preencher o(s) campo(s) Ano e/ou Status e selecionar 
Limpar
Ao selecionar 
o sistema limpa os valores dos campos Ano e Status, atribuindo-os o valor 'Selecione'.
Responder
Ao selecionar Responder 
no menu de ações, o sistema exibe a tela de Responder Relatório Inicial com os itens não conformes.
Para que o relatório esteja disponível ao cartorário para resposta, o Inspetor deve ter submetido o formulário.
Ao selecionar Justificativa 
no menu de Ações, o sistema exibe a tela de Evidência(s).
Submeter Item
Após selecionar Justificar, preencher o campo Resposta e selecionar 
, o sistema muda a cor do ícone de Justificativa e exibe o ícone de Submissão de Item 
Ao selecionar Submeter Item o sistema exibe mensagem de confirmação para submissão do item.
Ao selecionar Sim, o sistema envia os dados do Item ao Inspetor e desabilita o ícone de Submeter Item do item submetido.
Obs.: Após submeter o último item, o relatório é bloqueado, finalizado e enviado ao Inspetor. Obs2.: É possível submeter a resposta por Item individualmente, o Relatório será considerado "Respondido" quando os Itens forem respondidos e enviados, ou caso não sejam enviados por meio do término do prazo.
Também é possível anexar documentos na justificativa, arquivos em formato PDF,XLS,ODS,DOC.,ODT,JPEG,PNG,JPG e XML e tamanho máximo 20Mb.
Submeter Item automaticamente
O prazo máximo da resposta ao relatório inicial é de 15 dias, após esse período o sistema submete automaticamente todos os itens não enviados para o inspetor cadastrado da inspeção.
Salvar
Ao preencher o campo Informações complementares e outras medidas adotadas, e selecionar Salvar , os dados do campo serão compartilhados com o Inspetor.
Também é possível anexar documentos, arquivos em formato PDF,XLS,ODS,DOC.,ODT,JPEG,PNG,JPG e XML e tamanho máximo 20Mb.
Exportar PDF
Ao selecionar Exportar PDF 
, o sistema gera um arquivo com os itens do relatório inicial em formato PDF.
Excluir anexo
Ao selecionar 
o sistema exibe mensagem de confirmação.
Após a confirmação, o sistema deleta o anexo selecionado.
Download anexo
Ao selecionar 
o sistema realiza o download do anexo.
