Responder Relatório Inicial

De Manuais de Sistemas
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Menu

Para acessar a funcionalidade é necessário selecionar "Formulário de Inspeção - Conformidade/Resposta ao Relatório Inicial ou Respondido" no menu lateral.

MenuResponderRelatorioInicial.png

O perfil Cartorário tem acesso a funcionalidade.

Pesquisar

Ao acessar o menu, é exibida a tela de Responder relatório inicial com os relatórios iniciais a serem respondidos.


TelaResponderRelatorioInicial.png

O sistema permite a busca através dos campos Ano e Status. Para pesquisar, é necessário preencher o(s) campo(s) Ano e/ou Status e selecionar BtnBuscarRelIni.png

Limpar

Ao selecionar BtnLimparRelIni.png o sistema limpa os valores dos campos Ano e Status, atribuindo-os o valor 'Selecione'.

Responder

Ao selecionar Responder BtnReponderRelIni.png no menu de ações, o sistema exibe a tela de Responder Relatório Inicial com os itens não conformes.

TelaResponderRelIni.png

Para que o relatório esteja disponível ao cartorário para resposta, o Inspetor deve ter submetido o formulário.

Ao selecionar Justificativa BtnJustificativaRelIni.png no menu de Ações, o sistema exibe a tela de Evidência(s).

TelaJustificativaRelIni.png

Submeter Item

Após selecionar Justificar, preencher o campo Resposta e selecionar BotaoSalvarJustificativa.png, o sistema muda a cor do ícone de Justificativa e exibe o ícone de Submissão de Item BotaoSubmeterItem.png

GridItensComJustSalva.png

Ao selecionar Submeter Item os sistema exibe mensagem de confirmação para submissão do item.

MsgConfirmacaoSubmeterItem.png

Ao selecionar Sim, o sistema envia os dados do Item ao Inspetor e desabilita o ícone de Submeter Item do item submetido.

Obs.: Após submeter o último item, o relatório é bloqueado, finalizado e enviado ao Inspetor.

Também é possível anexar documentos na justificativa, arquivos em formato PDF,XLS,ODS,DOC.,ODT,JPEG,PNG,JPG e XML e tamanho máximo 20Mb.

Submeter Item automaticamente

O prazo máximo da resposta ao relatório inicial é de 15 dias, após esse período o sistema submete automaticamente todos os itens não enviados para o inspetor cadastrado da inspeção.

Salvar

Ao preencher o campo Informações complementares e outras medidas adotadas, e selecionar Salvar BotaoSalvarJustificativa.png, os dados do campo serão compartilhados com o Inspetor.

Exportar PDF

Ao selecionar Exportar PDF BtnExportarPdf.png, o sistema gera um arquivo com os itens do relatório inicial em formato PDF.

RelatorioPdf.png

Excluir anexo

Ao selecionar ExcluirAnexo.png o sistema exibe mensagem de confirmação.

ExcluirAnexoMsg.png

Após a confirmação, o sistema deleta o anexo selecionado.

Download anexo

Ao selecionar DownloadAnexo.png o sistema realiza o download do anexo.